1. Дополнительная услуга «Выдача документов под залог» вводится в целях предоставления широкого доступа пользователей к документам, в целях обеспечения их интенсивной обращаемости, и сохранности книжного фонда.
2. Основанием для введения и функционирования данной услуги являются:
- статья 334.337.346.348 части 1 Гражданского кодекса РФ, Закон РФ от 25.05.1992 № 2872-1 «О залоге»;
- п. 3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
- Устав и Правила пользования государственного казённого учреждения Свердловской области «Свердловская областная межнациональная библиотека» и настоящее Положение.
3. Действие данного Положения распространяется на пользователей библиотеки, имеющих постоянный или временный читательский билет установленного образца.
4. Для выдачи документа по залоговому абонементу с пользователем заключается «Договор денежного залога» в письменной форме, удостоверяющий, что пользователь ознакомлен с данным положением и обязуется его выполнять. Один экземпляр договора выдается пользователю, второй остается в отделе.
5. Количество изданий и других материалов из фонда библиотеки, выдаваемых под залог, не более 3 (трёх) экземпляров. Документ, имеющийся в библиотеке в единственном экземпляре, под залог не выдаётся. Документы, имеющиеся в фонде библиотеки в 2-х и более экземплярах, выдаются на 5 календарных дней. Сумма залога определяется ценой книги, действующей в современных рыночных условиях. Литературные журналы из читального зала выдаются на дом под залог по цене подписки.
6. Залоговая сумма принимается от пользователя по Договору денежного залога. Залоговые деньги хранятся в сейфе.
7. После возврата документов в установленный срок и в надлежащем состоянии пользователю возвращается вся залоговая сумма, на Договоре денежного залога оформляется соответствующая запись, проставляются подписи пользователя и ответственного сотрудника библиотеки, дата.
8. При выдаче документа сотрудник библиотеки и пользователь совместно внимательно просматривают документ для выявления имеющихся дефектов. При обнаружении их перечень фиксируется в формуляре документа. При обнаружении дефектов в момент возвращения документа составляется акт и из суммы залога удерживаются необходимые средства на восстановление документа.
9. В случаях несвоевременного возврата документов за каждый просроченный день с суммы залога взимается пени размером 3 % от суммы залога.
10. По истечении 20 календарных дней с момента выдачи документ считается утраченным, залоговая сумма полностью зачисляется на счёт библиотеки и используется для восполнения фонда.
11. Ответственность за выполнение данного Положения возлагается на заведующих отделами ГКУК «СОМБ».
12. Контроль за функционированием услуги «Выдача документов под залог» осуществляет заместитель директора по библиотечным технологиям.